Společnost Room108 BV se sídlem na adrese Heusdensebaan 65 5061PN Oisterwijk je odpovědná za zpracování osobních údajů, jak je uvedeno v tomto prohlášení o ochraně osobních údajů.

Kontaktní údaje:

www.room108.nl

info@room108.com

Jaké osobní údaje shromažďujeme a proč je shromažďujeme

Zvláštní a/nebo citlivé osobní údaje, které zpracováváme

Naše webové stránky a/nebo služba nemají v úmyslu shromažďovat údaje o návštěvnících webových stránek mladších 16 let. Pokud nemají souhlas rodičů nebo opatrovníků. Nemůžeme však zkontrolovat, zda je návštěvník starší 16 let. Doporučujeme proto rodičům, aby se zapojili do online aktivit svých dětí, aby se zabránilo shromažďování údajů o dětech bez souhlasu rodičů. Pokud jste přesvědčeni, že jsme shromáždili osobní údaje o nezletilé osobě bez tohoto povolení, kontaktujte nás na adrese info@room108.com a my tyto informace vymažeme.

Jaké osobní údaje uchováváme:

  • Křestní jméno a příjmení
  • Údaje o adrese
  • telefonní číslo
  • Emailová adresa
  • IP adresa
  • Další osobní údaje, které aktivně poskytujete, například vytvořením profilu na tomto webu
  • Údaje o poloze
  • Informace o vašich aktivitách na našem webu
  • Údaje o vašem chování při surfování na různých webových stránkách (například proto, že tato společnost je součástí reklamní sítě)
  • Internetový prohlížeč a typ zařízení

Za jakým účelem a na jakém základě osobní údaje zpracováváme

Room108 zpracovává vaše osobní údaje pro následující účely:

  • Zpracování vaší platby
  • Abychom vám mohli zavolat nebo poslat e-mail, pokud je to nutné k provádění našich služeb
  • Abychom vás informovali o změnách našich služeb a produktů
  • Abychom vám dodali zboží a služby
  • Room108 analyzuje vaše chování na webu za účelem vylepšení webu a přizpůsobení nabídky produktů a služeb vašim preferencím.
  • Room108 také zpracovává osobní údaje, pokud k tomu máme zákonnou povinnost, jako jsou údaje, které potřebujeme pro naše daňové přiznání.

Automatizované rozhodování

Room108 nerozhoduje na základě automatizovaného zpracování o záležitostech, které mohou mít (významné) důsledky pro lidi. Jedná se o rozhodnutí přijatá počítačovými programy nebo systémy bez účasti osoby (například zaměstnance Room108). Room108 používá následující počítačové programy nebo systémy:

  • WordPress / WooCommerce: Informování budoucích zákazníků o našich produktech a zpracování online objednávek.
  • LogicTrade: Zpracování objednávky. Zadávejte a zpracovávajte online i offline objednávky dodavatelských objednávek nebo dopravy.
  • MyParcel: Vytvořte štítky balíků pro položky, které jsou zasílány zákazníkovi poštou.

Sdílení osobních údajů s třetími stranami

Room108 sdílí vaše osobní údaje s různými třetími stranami, pokud je to nezbytné pro plnění smlouvy a pro splnění jakékoli zákonné povinnosti. Se společnostmi, které zpracovávají vaše údaje naším jménem, uzavíráme zpracovatelské smlouvy, abychom zajistili stejnou úroveň zabezpečení a důvěrnosti vašich údajů. Za tyto operace zpracování zůstává odpovědná společnost Room108. Kromě toho Room108 poskytuje vaše osobní údaje dalším třetím stranám. Děláme to pouze s vaším výslovným svolením. Údaje o zákaznících sdílíme s následujícími společnostmi:

  • Finanční úřady / Účetní (jméno a adresa a faktury)
  • MyParcel: Balíková služba (jméno a e-mailová adresa)
  • LogicTrade: Zpracování objednávky (jméno a adresa, e-mailová adresa a telefonní číslo)
  • JPHaarlem: Externí dopravní společnost (jméno a adresa)
  • Multisafepay: Platby z internetového obchodu (jméno a adresa, telefonní číslo a e-mailová adresa)
  • Savvii: Hosting www.room108.nl
  • Facebook: Surfovací chování návštěvníků webu za účelem cílení reklamy
  • Google Analytics: Chování návštěvníků webu při surfování

Komentáře na webu

Když návštěvníci zanechají na webu komentáře, shromažďujeme údaje zobrazené ve formuláři pro komentáře a také IP adresu návštěvníka a řetězec user-agent prohlížeče, abychom pomohli detekovat spam. Anonymizovaný řetězec vytvořený z vaší e-mailové adresy (také nazývaný hash) může být odeslán do služby Gravatar, pokud ji používáte. Stránku zásad ochrany osobních údajů naleznete zde: https://automattic.com/privacy/. Po schválení vašeho komentáře bude váš profilový obrázek veřejně viditelný v kontextu vašeho komentáře.

Média na webu

Pokud jste registrovaný uživatel a nahráváte obrázky na web, měli byste se vyhnout nahrávání obrázků obsahujících údaje o poloze EXIF GPS. Návštěvníci webu si mohou stáhnout obrázky z webu a zobrazit údaje o poloze.

Soubory cookie

Pokud máte účet a přihlásíte se na tuto stránku, nastavíme dočasný soubor cookie, abychom zjistili, zda váš prohlížeč přijímá soubory cookie. Tento soubor cookie neobsahuje žádné osobní údaje a po zavření prohlížeče je vyřazen. Jakmile se přihlásíte, uložíme některé soubory cookie v souvislosti s vašimi přihlašovacími údaji a možnostmi zobrazení obrazovky. Přihlašovací cookies jsou platné 2 dny a cookies možností obrazovky jsou platné 1 rok. Pokud zvolíte "Pamatovat si mě", vaše přihlašovací údaje budou uloženy po dobu 2 týdnů. Jakmile se odhlásíte ze svého účtu, přihlašovací soubory cookie jsou smazány. Když upravíte nebo publikujete zprávu, váš prohlížeč uloží další soubor cookie. Tento soubor cookie neobsahuje žádné osobní údaje a obsahuje pouze ID příspěvku článku, který jste upravili. Platnost tohoto cookie vyprší po jednom dni. Další informace o našich souborech cookie naleznete na: https://room108.com/cookies/

Vložený obsah z jiných webových stránek

Příspěvky na tomto webu mohou zobrazovat vložený (vložený) obsah. Například videa, obrázky, zprávy. Vložený obsah z jiných webových stránek se chová úplně stejně, jako kdyby návštěvník navštívil tento jiný web. Tyto webové stránky mohou shromažďovat údaje o vás, používat soubory cookie, vkládat sledování třetích stran a monitorovat vaši interakci s tímto vloženým obsahem, včetně sledování vaší interakce s vloženým obsahem, pokud máte účet a jste na dané webové stránce přihlášeni.

Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Room108 neuchovává vaše osobní údaje déle, než je nezbytně nutné k dosažení účelů, pro které jsou vaše údaje shromažďovány. Pro následující (kategorie) osobních údajů používáme následující doby uchovávání:

  • Osobní údaje uchováváme po dobu nejméně 10 let: Naše správa musí být pro finanční úřady uchovávána po dobu 7/10 let. Objednávky zákazníků (včetně osobních údajů) navíc uchováváme navždy, abychom mohli poskytovat služby v budoucnu (účelem záruční doby nebo následné objednávky).
  • Když zanecháte komentář, tento komentář a metadata tohoto komentáře budou navždy uloženy. Tímto způsobem můžeme automaticky rozpoznat a schválit následné komentáře, aniž bychom je museli moderovat.
  • Pro uživatele, kteří se zaregistrují na našem webu (pokud existuje), ukládáme osobní údaje také do jejich uživatelského profilu. Všichni uživatelé mohou kdykoli zobrazit, změnit nebo smazat své osobní údaje (uživatelské jméno nelze změnit). Správci webových stránek mohou tyto informace také prohlížet a měnit.

Jaká práva máte nad svými údaji

Máte právo na zobrazení, opravu nebo vymazání svých osobních údajů. Kromě toho máte právo odvolat svůj souhlas se zpracováním údajů nebo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů společností Room108 a máte právo na přenositelnost údajů. To znamená, že nám můžete podat žádost o zaslání osobních údajů, které o vás uchováváme v počítačovém souboru, vám nebo jiné vámi uvedené organizaci. Žádost o přístup, opravu, výmaz, přenos dat k vašim osobním údajům nebo žádost o zrušení vašeho souhlasu či námitku se zpracováním vašich osobních údajů můžete zaslat na info@Room108.nl. To nezahrnuje žádné údaje, které jsme povinni uchovávat pro administrativní, právní nebo bezpečnostní účely. Abychom se ujistili, že žádost o přístup byla podána vámi, žádáme vás, abyste k žádosti přiložili kopii vašeho dokladu totožnosti. V této kopii si nechte pasovou fotografii, MRZ (strojově čitelná zóna, proužek s čísly ve spodní části pasu), číslo pasu a číslo služby občana (BSN) načerno. Důvodem je ochrana vašeho soukromí. Na vaši žádost odpovíme co nejrychleji, nejpozději však do čtyř týdnů. Room108 by také rád upozornil, že máte možnost podat stížnost národnímu dozorovému úřadu, nizozemskému úřadu pro ochranu údajů. To lze provést prostřednictvím následujícího odkazu: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Kam posíláme vaše údaje

Komentáře návštěvníků mohou být kontrolovány prostřednictvím služby automatické detekce spamu.

Jak zabezpečujeme osobní údaje

Room108 bere ochranu vašich dat vážně a přijímá vhodná opatření, aby zabránila zneužití, ztrátě, neoprávněnému přístupu, nechtěnému zveřejnění a neoprávněným úpravám. Pokud máte dojem, že vaše data nejsou řádně zabezpečena nebo existují náznaky zneužití, kontaktujte prosím náš zákaznický servis nebo na info@Room108.nl.

  • Připojení SSL (Secure Sockets Layer): což znamená, že mezi server a internetový prohlížeč je umístěna zabezpečená vrstva, aby byla data zabezpečena.
  • Smlouvy o zpracování s třetími stranami